Respuesta corta:

Es una agenda/organizador/diario flexible que ayuda a la gente a organizarse para poder aumentar su productividad y simplificar su día a día.

Si estás leyendo esto, hay cierta probabilidad de que no tengas la más mínima idea de qué sea y sólo te encontraste el concepto de bullet journal por ahí, que tengas una idea pero quieras más información al respecto o simplemente se te ocurrió buscar qué es un bullet journal por enésima vez aunque ya sepas qué es y cómo funciona (ya somos dos).

Cualquiera que sea tu caso, vamos a ir desde lo más básico, hasta explicar lo necesario para empezar con tu bullet journal si es que así lo deseas.

Nótese que hay muchos links dentro del texto, esto es sólo para referenciar a las fuentes y algunos productos mencionados, pero no hay necesidad de seguirlos o comprar todo lo que está aquí, al final, lo único que necesitas es un cuaderno y algo con qué escribir.

Aviso:

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Contenido#

• Contenido
• Historia breve del bullet journal
• ¿Qué es exactamente y qué necesito para empezar con un bullet journal?
• Ventajas y desventajas del bullet journal, ¿es realmente para mí?
  • Ventajas
  • Desventajas
• Primeros pasos con mi bullet journal
  • Índice
  • Registro futuro
  • Registro mensual
  • Registro diario
• Si ya domino todo esto, ¿qué sigue?

Historia breve del bullet journal#

El término bullet journal no sólo se refiere a tener un cuaderno con el propósito de planificar mejor nuestros días, sino que se refiere a un método creado por Ryder Carroll en 2013, año en el que sacó su página bulletjournal.com y un tutorial con instrucciones para seguir este método. Posteriormente, sacó un cuaderno en 2014 para seguir este método y eventualmente sacó un libro en 2018 que describe a detalle todo su método.

Él mismo en su página habla de sus dificultades al crecer con TDAH (trastorno por déficit de atención e hiperactividad) y sobre cómo se dedicó a encontrar herramientas que lo ayudaran a mantenerse concentrado, organizado y productivo y cómo esto lo llevó a crear el método bullet journal.

¿Qué es exactamente y qué necesito para empezar con un bullet journal?#

De nuevo, lo único que necesitas es un cuaderno de tu preferencia y algo para escribir en él.

Si bien al buscar te vas a encontrar una infinidad de productos que te podrían ayudar, al principio es abrumador encontrar tanta información y se vuelve difícil empezar (me pasó), por eso enfatizo tanto en que no necesitas nada más que cosas que probablemente ya tienes en tu casa.

Si es que quieres ampliar el catálogo de cosas que usas, pienso que lo ideal es que sea por tu gusto y de manera orgánica, ya que así irás experimentando a tu propio ritmo y encontrando las cosas que te funcionan y las que no.

Ahora, ya con tu cuaderno y tu pluma o lápiz, ¿qué es y qué tengo que hacer?

Ya hablamos de que es un método, pero no sobre qué hace específicamente. Como el creador dice en su video tutorial, el método bullet journal es un sistema para monitorear el pasado, organizar el presente y planear para el futuro.

La idea de todo el bullet journal es planear de lo general a lo específico, con secciones básicas como un índice, un registro futuro (por ejemplo, un registro anual o semestral), registros mensuales, y registros diarios. También se pueden añadir secciones personalizadas, ahí reside una de las principales ventajas del bullet journal, que es la flexibilidad.

El propósito de planear de esta manera es que al principio hagamos un ejercicio de reflexión o mindfulness, donde nos preparemos y cuestionemos lo que escribiremos, después introduzcamos lo que hemos decidido anotar dentro de este sistema, continuar con este sistema durante el mes, al final revisarlo y repetir todo el ejercicio continuamente tomando en cuenta nuestros objetivos y dividiéndolos en tareas accionables a través del tiempo.

Ventajas y desventajas del bullet journal, ¿es realmente para mí?#

Hasta ahora creo que hemos cubierto demasiada información que puede ayudar o dificultar el proceso de tomar una decisión, así que vamos a ponerlo en puntos rápidos y simples que te ayudarán mejor a decidir si este sistema es adecuado para ti o no.

No te preocupes si no es para ti, la idea es eventualmente lograr encontrar algo que sí te funcione (y estaré publicando más artículos que cubren otros temas de productividad y organización que podrán ayudarte a tomar mejores decisiones para ti).

Ventajas#

• El nivel de inversión es bajo: yo sé que ya lo mencioné varias veces, sí, sólo necesitas un cuaderno y algo con qué escribir y listo. No necesitas una agenda elegante o un planner que sólo venden en ciertas partes del mundo y que ni siquiera envían a tu país (no es personal, pero ya me ha pasado con varias cosas antes).
• Es un sistema flexible: Tiene pocas secciones (una general para el futuro, secciones mensuales y diarias) que te dan la estructura suficiente para que no empieces desde cero, pero te dan también el espacio suficiente para agregar secciones o ajustar las secciones existentes a lo que tú necesitas.
• Libertad al iniciar en cualquier momento: sí, así como lo lees (u oyes si es que estás usando un lector de pantalla), puedes iniciar con este método en cualquier momento del año, ya sea en enero, junio, en noviembre o diciembre o cualquier otro mes del año o a mitad de mes. Como es algo que tú estás escribiendo en una libreta, no hay límite de cuándo empezar ni desperdicio de páginas (como pasaría en una agenda común si es que decides iniciarla en octubre por ejemplo).
• Puede ser un medio artístico, o uno completamente funcional: si lo que tú necesitas es expresar tu yo artístico de alguna manera y no sabes cómo, el bullet journal puede ser ideal para ayudarte a hacerlo. O, si por el contrario, quieres algo puramente funcional sin nada que te pueda distraer, también puedes optar por un camino muy minimalista y limpio que te permita enfocarte sólo en el aspecto funcional y productivo de tu bullet journal.
• Puedes adaptarlo continuamente: No importa qué tanto cambien tus necesidades, puedes adaptar el bullet journal a tus cambios tanto como lo necesites, porque al final, eres tú quien lo escribe y lo organiza de la mejor manera.
• No pierdes el sentido de novedad, pero tampoco la costumbre: si a ti algo que te motiva son las cosas nuevas, siempre puedes intentar novedades cada mes con tu bullet journal, ya sea nuevos diseños, nuevas secciones y maneras de organizarte. O, si por el contrario, eres un ser de hábito que prefiere lo predecible y no quiere cambios, lo puedes mantener tu journal igual todo el tiempo y conservar ese sentido de predictibilidad.
• Puede ser digital (si así lo deseas): si bien la idea de hacerlo análogo tiene sus razones y es lo más común que te vas a encontrar, es una realidad que cada vez más gente usa sus iPads o sus tablets para hacer de todo, incluso mantener cuadernos. Entonces, si es algo que tú ya haces, fácilmente puedes crear un nuevo cuaderno en la aplicación de tu preferencia para tu bullet journal.

Desventajas#

• Es un sistema muy flexible: el término flexibilidad tiene varios matices y puede funcionar de diferentes maneras para diferentes personas. A veces tener tanta flexibilidad con pocas secciones te obliga a tomar decisiones que no esperabas tener que tomar o sólo no sabes cómo abordar. Si bien tiene secciones básicas sobre las que te puedes apoyar, puede que te encuentres con cosas que desde un inicio no sepas cómo o dónde acomodar, y eso es un proceso por el que quizá quieras pasar… o no.
• Tienes que escribir y dividir todo tú: este puede ser un proceso rápido, pero sí te tienes que dar por lo menos unos minutos al iniciar con tu bullet journal y al principio de cada mes para que tengas lo necesario para usar tu bullet journal en tu día a día. Y cada vez es probable que empieces a notar cosas que podrías cambiar y al final es un proceso de prueba y error con el que no todas las personas quieren experimentar.
• Puede salirse de control: esto no sólo ocurre por tanta flexibilidad, sino que es fácil perderse en un ciclo de optimización que se puede volver frustrante o al contrario, puedes perder el objetivo principal por el que empezaste (que no necesariamente siempre es malo si es que encuentras otro más importante). También puede pasar que te encuentres tantas ideas de lo que puedes hacer que se vuelva algo abrumador (sólo busca bullet journal en Pinterest y verás).
• Es fácil de abandonar: Esta desventaja no es exclusiva de este journal, sino en general de cualquier otro journal o agenda. Si no tienes ya la costumbre de llevar una agenda o un planner, es muy fácil abandonarlo, y en este caso más si te cuesta tomarte el tiempo suficiente para preparar las secciones que utilizarás.
• Puede dar la sensación de que constantemente te falte algo: El hecho de buscar en internet y ver una infinidad de maneras en que la gente usa bullet journals, ver que hay un libro, infinidad de cursos tanto del creador como de otras personas, y miles de recursos más hacen que a veces se vuelva intimidante buscar maneras de mejorar tu bullet journal.

Espero que estos puntos te ayuden a tomar la mejor decisión para ti. Yo sé que hay más ventajas que desventajas, y no es por favorecer al bullet journal especialmente porque cada una fue pensada cuidadosamente, sino que vienen de lo que he leído, visto y vivido y creo que las desventajas no se deben tomar a la ligera a pesar de que sean menos. El propósito es ayudarte a tomar una decisión informada.

Al final, si mientras usas tu bullet journal te das cuenta de que no es lo tuyo por cualquier razón, es completamente válido dejarlo y buscar otras maneras de planear y organizarte. Siempre puedes cambiar el uso que le das a tu libreta porque lo que importan son tus prioridades, y otra ventaja es que estás usando un cuaderno que no tiene cosas ya impresas, así que podrás darle un nuevo propósito.

Por el contrario, si te das cuenta de que un bullet journal sí es lo tuyo, tienes la ventaja de un sistema flexible y una gran comunidad llena de ideas que te ayudarán a navegar por el mundo del bullet journalling para que puedas usarlo de la mejor manera para ti.

Primeros pasos con mi bullet journal#

Si ya decidiste que sí quieres iniciar con tu bullet journal, ya tienes tu cuaderno y algo con qué escribir, vamos a ahondar en lo básico.

Hablamos anteriormente de las secciones básicas y ahora vamos a describir bien cada una y a marcar la pauta que necesitas para iniciar.

Índice#

Ésta se describe muy fácil a sí misma, es una sección donde irás registrando en qué página están todas las demás secciones de tu bullet journal. No es crucial pero sí puede ser muy útil si vas iniciando. El espacio que dejes para el índice depende mucho del tamaño de tu cuaderno, el tamaño de tu letra y demás factores. Personalmente te recomendaría una o dos páginas, pero puedes dejar más si así lo crees necesario.

Registro futuro#

Este registro puede abarcar diferentes periodos de tiempo. Hay casos en los que abarca todo el año, seis meses o tres meses. Esto dependerá mucho de cuándo lo inicies y cómo prefieras organizarte.

El ejemplo que da Ryder en su video tutorial mencionado arriba es de seis meses, toma dos páginas y cada página la divide en tres y en cada caja pone el nombre de los meses. La idea es que tomes las páginas que necesites y que hagas cajitas o secciones para cada mes que abarcarás en tu registro futuro.

Registro mensual#

Este es básicamente un calendario del mes. Como lo hace Ryder es que toma dos páginas y en la primera, pone los días del mes (puede también ser un calendario normal, lo que te acomode mejor) y en la otra página pone una lista de las cosas por hacer durante ese mes.

El propósito de esta sección como de la anterior es tener un panorama amplio del periodo de tiempo que se está cubriendo.

Registro diario#

En esta sección normalmente se tiene una manera de identificar los diferentes tipos de entradas que se pueden escribir.

En el método convencional se utilizan de esta manera:

Identificadores para entradas

• Tarea (representadas por un punto)
x Tarea completada (representada por una x)
– Nota (representada por un guión medio, puede ser cualquier idea, pensamiento, observación, etc)
> Tarea migrada (representada por un signo de “mayor que”, significa que la tarea ha sido movida al siguiente día, registro mensual o a la siguiente sección)
< Tarea programada (representada por un signo de “menor que”, significa que la tarea ha sido movida al registro futuro)

Importante

El migrar o programar tareas no es obligatorio, si una tarea se vuelve irrelevante o ya no es necesaria, se puede tachar y eliminar de esa manera. El propósito es evitar arrastrar cosas que no necesitamos, reflexionar al respecto y enfocarnos en lo que realmente es importante.

Después de todo esto, el ciclo se repite. Y no te preocupes si hay errores, es parte del proceso de aprender y también de darte cuenta de qué funciona mejor. Como decía Bob Ross, no cometemos errores, tenemos accidentes felices. :)

Si ya domino todo esto, ¿qué sigue?#

El cielo es el límite (y no lo digo de manera irónica).

Mucha gente incluye registros de hábitos, de alimentación, de salud, de actividad física, etc. Esas son las secciones más comunes que la gente suele incluir, pero, volviendo a uno de los propósitos principales del bullet journal que es la reflexión, es importante que te preguntes: ¿qué me ha funcionado bien? ¿qué no me ha funcionado? ¿qué cambiaría? ¿qué me hace falta? y partir de ahí para agregar, cambiar o quitar secciones.

Otra cosa que puedes intentar es usar nuevos materiales como colores, marcadores e incluso acuarelas. También hay otras cosas que puedes intentar como stickers, recortes de revistas (¿la gente aún compra revistas?), washi tape (es una cinta adhesiva con diferentes diseños), puedes imprimir imágenes que te gusten y te inspiren o hacer tú dibujos.

Una de las cosas que también ayuda es buscar en Pinterest para inspirarte. Recuerda, esas son sólo ideas y no tienes que ejecutarlas tal y como ves, lo principal es tomar lo que te llame la atención y lo que te sirva.

Si llegaste hasta aquí, muchas gracias por leer ^-^ Espero esto te ayude a organizarte y tal vez a expresar tu creatividad también.

Escrito por Emma, una papa creativa.